Tutoriel - Prise en main de la plateforme
Bienvenue sur la plateforme “Nos pollinisateurs”.
Ce tutoriel va vous expliquer naviguer fluidement sur la plateforme. Vous pouvez le suivre ci-dessous avec des explications par texte et image ou en cliquant sur ce lien pour une présentation vidéo.
Sommaire :
- Accessibilité des éléments
- Un groupe, qu'est-ce que c'est ?
- Comment créer un groupe ?
- J'apprends à utiliser les différentes fonctionnalités d’une page groupe.
- Je reçois trop de mails, comment me désinscrire de la liste d’envois ?
1. Accessibilité des éléments
a. Bandeau du haut
- À propos : Ce bouton vous renvoie vers la page d'accueil de la plateforme.
- Groupes : Permet d’accéder au répertoire de tous les groupes présents sur la plateforme.
- Logo “Nos Pollinisateurs” : Le groupe communauté est accessible en cliquant sur le logo de la plateforme.
- La Barre de recherche permet de faire diverses recherches sur la plateforme (personne, page, actualité …).
- Votre vignette de profils est symbolisée par un cercle à droite qui contient votre photo de profil (si vous en avez fourni une). Depuis votre vignette, vous pouvez accéder à :
- Votre tableau de bord : cela vous permet de visualiser les derniers mouvements de la plateforme.
- Mon profil : Sur cette page, vous pouvez identifier les groupes auxquels vous êtes inscrits, mais également toutes les informations que vous avez remplies lors de votre inscription. Si vous souhaitez compléter votre profil, il vous suffit de cliquer sur le bouton “Modifier mon profil”.
- Mes paramètres : Vous pouvez modifier votre email, votre mot de passe ou supprimer votre compte.
- Mes groupes : Sur cette page, vous pourrez modifier votre abonnement aux groupes. En vous inscrivant à un groupe, vous devenez automatiquement “Abonné.e”. Cela vous permet de recevoir des mails à chaque nouvelle discussion du groupe. Toutefois, vous pouvez devenir membre. Cela signifie que vous ne recevrez plus de mail mais vous continuerez à pouvoir interagir sur le groupe et y modifier des éléments. Enfin, vous avez également la possibilité de vous désinscrire d’un groupe.
- Déconnexion : Permet de vous déconnecter et vous renvoie vers la page d'accueil.
b. Bandeau du bas
- Menu : Permet de se rediriger vers la page d'accueil (similaire au bouton “À propos”) ou vers la page de connexion / inscription.
- Liens utiles : renvoie vers les pages “Charte de la plateforme” et “Mentions légales” qui sont accessibles au sein du groupe “Communauté”.
- Aide : permet d'accéder à la page d'explication du fonctionnement des groupes de la plateforme. Cette page est située au sein du groupe “Communauté”. Vous pouvez également signaler un problème via un mail.
2. Un groupe, qu'est-ce que c'est ?
Un groupe vise à mettre les personnes en réseau et à leur permettre d'avoir des outils accessibles pour qu'elles puissent monter des projets, échanger, travailler ensemble plus facilement. Un groupe peut être privé, cela signifie que l’administrateur du groupe valide ou non la demande d'adhésion au groupe, ou public, dans ce cas toute demande d'inscription est automatiquement acceptée. Un groupe privé est symbolisé par la présence d’un petit cadenas noir à côté de l’image du groupe.
Lorsque vous êtes inscrits sur un groupe, un petit pic vert apparaît à côté de la photo du groupe.
3. Comment créer un groupe ?
Pour créer un groupe, vous devez aller sur la page groupe. Cliquez sur “Créer un groupe”, puis renseignez les éléments demandés : le nom du groupe, une petite image de couverture, mentionner si votre groupe est privé ou public … Puis cliquer sur le bouton “créer un groupe” situé en haut de la page. Une fois la demande envoyée, un animateur de la plateforme devra valider votre demande pour que votre groupe se crée.
4. J'apprends à utiliser les différentes fonctionnalités d’une page groupe
Chaque groupe propose les onglets suivants :
- Pages : ce sont des pages avec du texte, des liens, des images. Tous les membres du groupe peuvent créer ou modifier une page.
- Discussions : avec un fonctionnement hybride entre un forum et des listes de discussion en ligne via Email, cette fonctionnalité permet d’échanger des messages sur les différents sujets de discussion créés par les membres du groupe. Attention, une fois le message posté, vous ne pouvez plus le modifier, uniquement le supprimer. Vous pouvez également avoir accès à toutes les discussions par Email et utiliser uniquement votre email sans jamais venir sur la plateforme. Pour ce faire, il suffit d'écrire au mail renseigné dans la page discussion du groupe concerné (mail différent pour chaque groupe).
- Actualités : elles sont rédigées par les membres du groupe et sont en lien avec le sujet du groupe.
- Documents : chaque membre peut ajouter des documents PDF, .doc… Pour s’y retrouver facilement, chaque document peut être rangé dans des dossiers.
- Membres : L'onglet membre qui vous permet d'avoir accès au profil des différents membres du groupe. En ouvrant l'onglet en grand (en cliquant sur “Tout voir”), vous pourrez avoir accès à des filtres permettant de faire des recherches spécifiques. Vous pouvez alors chercher des personnes en fonction de leur localité, de leurs compétences, …
5. Je reçois trop de mails, comment me désinscrire de la liste d’envois ?
- 1re solution : Rendez-vous directement sur la page d'accueil du groupe en question. Cliquez sur le bouton “Abonné.é”. Deux autres propositions vous sont alors proposées : “Membre” ou “Quitter le groupe”. Pour pouvoir modifier et interagir dans un groupe sans recevoir de mail, il vous suffit de sélectionner l’option membre. Faites ceci pour tous les groupes auxquels vous ne souhaitez pas recevoir de mail.
- 2e solution : Passez par votre vignette de profil en haut à droite de votre écran. Cliquez sur “Mes groupes”. Vous pouvez y voir tous les groupes auxquels vous appartenez. De la même manière que la 1re solution, cliquer sur le bouton "'Abonné.e" pour que les deux autres propositions s'affichent. Changez votre abonnement pour devenir uniquement membre. Faites ceci pour tous les groupes auxquels vous souhaitez ne plus recevoir de mail.
